Gestionnaire de projet

Description de l'offre d'emploi

Le gestionnaire de projet travaille sous la supervision du producteur. Il est en charge du suivi quotidien des coordonnateurs, du monteur et collabore avec le CG Sup et VFX sup afin d'assurer que la production est conforme à l'échéancier et aux budgets alloués. Il est responsable de la planification du projet et s’assure de sa mise-à-jour en tout temps.

Responsabilités

  • Reçoit son mandat du Producteur et prend connaissance des particularités, ainsi que les engagements pris par Squeeze face au client dans l’annexe du contrat;
  • Propose au producteur un horaire du projet pour assurer que tous les départements respectent les échéanciers et le budget, et le maintient à jour en tout temps;
  • Détermine les étapes clés (« milestones ») de livraison interne et externe et planifiée afin d'assurer que les livraisons hebdomadaires et les étapes sont bien respectées.
  • Planifie l'organisation du travail dans le détail, de concert avec les superviseurs de département, les producteurs et les coordonnateurs
  • Collabore avec les leads et l’équipe de production pour s’assurer que la complexité du travail concorde avec les estimations initiales et est conforme aux budgets et aux échéanciers assignés à chaque service. Rapporte les problèmes dans le cas contraire.
  • Évalue la charge de travail afin d’évaluer si l’échéancier est réaliste et planifie la production en conséquence.
  • Adapte la planification aux problèmes de production afin de résoudre les problèmes et gère les impacts sur les échéanciers et les heures supplémentaires.
  • Travaille de concert avec les chefs de département et les superviseurs afin que les coordonnateurs attribuent les tâches aux artistes et planifie leurs échéanciers, s'assurant de bien varier les affectations pour bien optimiser les performances et que celles-ci respectent les aptitudes individuelles et les étapes du pipeline de production.
  • Crée et tient à jour des rapports qui illustrent clairement la productivité de chaque département et de chaque artiste. S’assure que les données sont précises et à jour en suivant la méthodologie établie par la compagnie.
  • Supervise les rondes des coordonnateurs sur le plancher de production pour discuter avec les artistes et l’équipe de production. S’assure que tous les problèmes soient résolus en communicant avec les producteurs et les superviseurs.
  • Anticipe les problèmes potentiels au niveau de la production et prend l’initiative pour apporter des solutions et remonte au producteur les problématiques
  • Participe aux rencontres d’approbation client pour s’assurer qu’elles se déroulent selon les procédures du studio. Il prend les notes des meeting client.
  • Prend part aux rencontres de production hebdomadaires en appui au producteur afin de donner des détails sur le projet en cours en appui aux finances pour des questions plus précise
  • En collaboration avec les coordonnateurs, vérifie les feuilles de temps des artistes et met en lumière au producteur les heures supplémentaires potentielles.

Exigences de l'offre d'emploi

Qualifications requises


  • Éducation postsecondaire en production cinématographique ou domaine connexe.
  • Expériences préalable en coordination de films ou séries TV.
  • Connaissance approfondie de Shotgun.
  • Excellentes compétences en organisation et communication.
  • Grande rigueur et minutie.
  • Autonomie et sens de l’initiative, aptitudes à communiquer facilement et à travailler en équipe.
  • Éthique de travail axée sur le dynamisme et la collaboration.
  • Capacité de s'acquitter de tâches multiples, d'établir les priorités et de résoudre les problèmes.
  • Parfaitement bilingue français/anglais, à l’oral et à l’écrit.