Gestionnaire des ressources de production

TON RÔLE

Le (La) gestionnaire des ressources de productions supervise les ressources créatives du studio. Il (Elle) structure et organise les départements en collaboration avec les directeur(-trice)s et superviseur(e)s. Il (Elle) s’assure de la composition adéquate des équipes et du maintien des ratios de séniorité par département en tentant d'équilibrer les impératifs de performance et de qualité avec la quête de productivité et de rentabilité des équipes et des ratios de séniorité par départements.

Il (Elle) prévoit une affectation optimale des ressources du studio pour les projets en cours et à venir. Il (Elle) travaille en étroite collaboration avec le superviseur des producteurs, les directeur(-trice)s et les superviseur(e)s de départements. Il (Elle) veille à ce que les besoins émis par toutes les équipes de production soient analysés afin de proposer, de concert avec les directeur(-trice)s et superviseur(e)s départementaux, les ressources les plus adéquates pour livrer les standards de qualité attendus, dans le respect des délais et du budget, et à l'intérieur des contraintes d'embauches déterminées par la direction générale. Il (Elle) communique les besoins d'embauche imminents le plus rapidement possible et tient à jour les prévisions d’embauche avec un maximum de clarté et d'anticipation.

Il (Elle) est également responsable de l'allocation des ressources pour les temps morts et établit des stratégies pour en amoindrir l’impact et en tirer profit au maximum (formation, tests, projets spéciaux, etc.). en étroite collaboration avec l'analyste financière, qui établit et contrôle les balises budgétaires, et le directeur de la formation et du développement.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion des Ressources humaines

• Suite à l’analyse des besoins des projets, identifier les recrutements nécessaires avec les directeur(-trice)s et superviseur(e)s de département et présenter ses recommandations au Directeur de production - Producteur exécutif (Head of production - Executive producer);

• De concert avec le directeur CG et le Directeur créatif (Head of Art) analyser la composition des équipes départementales, leurs forces et faiblesses et la séniorité, et proposer des améliorations;

• Travailler avec le directeur du développement de la formation pour identifier les besoins de formation visant à renforcer la performance et la productivité des équipes;

• Gérer les équipes en partenariat avec les superviseur(e)s, directeur(e)s et en collaboration avec les ressources humaines afin de maintenir un climat sain et harmonieux;

• Assister aux réunions Traction des directeurs créatifs et du directeur CG, et assurer le suivi et la coordination des dossiers qui en découlent;

• Assure une vigie du bien-être des équipes avec les Directeurs et Superviseurs;

Allocation des ressources

• Recevoir et analyser les besoins des projets et proposer l'affectation la plus optimale possible des ressources dont dispose chaque département en tenant compte des contraintes de temps et de budget et des impératifs de rentabilité du studio;

• Transmettre les informations à la coordonnatrice des ressources pour une tenue impeccable du crew planning et du master planner en tout temps;

• Participer aux projections de ressources pour les projets futurs avec le producteur en chef et proposer divers scénarios optimaux pour faciliter la prise de décision;

• Trouver des solutions aux conflits de planification des ressources;

• Déterminer la nature des embauches : permanents, temporaires, freelancers ainsi que des prolongations de contrats temporaires et déterminer les résiliations de contrat. Tenir compte des contraintes de rentabilité studio fixées par la direction générale;

• Identifier, avec le directeur de la formation ainsi qu’avec les directeur(-trice)s et superviseur(e)s, les temps morts à consacrer à la formation continue;

• Formuler des recommandations pour améliorer la planification, le flux d'informations et la communication entre les départements;

Suivi des budgets de départements :

• Questionner et pré-approuver les demandes de déplacement et de mobilisation effectuées par les directeur(-trice)s des départements et les acheminer, avec un justificatif clair, à l'équipe finance pour approbation finale;

Communication inter-équipes :

• Faciliter la communication entre les départements ainsi qu’entre les équipes de production et les départements;

• Favoriser une culture de collaboration, de transparence et d’excellence dans l’ensemble des départements.

Le (La) Gestionnaire des ressources de production utilise les outils mis à sa disposition pour améliorer les processus et les rendre le plus efficace possible.

TU AS

• Au moins douze (12) ans d'expérience en production de projets d’animation d’envergure;

• Au moins huit (8) ans en gestion d’équipes;

• Un diplôme pertinent à notre industrie;

• Une très bonne connaissance des étapes de production de projets d’animation 3D;

• Une bonne maîtrise de Shotgrid et des outils logiciels Google.

TU ES

• Apte à procéder à des analyses fouillées et pragmatiques;

• Capable de challenger des producteur(-trice)s et des HOD et arbitrer des dossiers complexes;

• Visionnaire et capable d’anticiper les besoins des projets;

• En mesure de comprendre rapidement les enjeux;

• Une personne qui a d’excellentes compétences relationnelles;

• Axé(e) solutions dans un environnement collaboratif;

• Un(e) bon(ne) leader respecté(e) et influent(e);

• Très bon(ne) communicateur(-trice) écrit et oral;

• Professionnel(le) et d’une éthique irréprochable;

• Organisé(e);

• Capable de gérer le stress et de garder le contrôle;

• Bilingue anglais-français.