Gestionnaire de projet- court contrat- début immédiat

Ton mandat

Le(la) gestionnaire de production travaille sous la supervision du(de la) producteur(trice). Il(elle) est en charge du suivi quotidien des coordonnateur(trice)s, du(de la) monteur(euse) et collabore avec le(la) CG sup et le(la) VFX sup afin d'assurer que la production est conforme à l'échéancier et aux budgets alloués. La personne en poste est responsable de la planification du projet et s’assure de sa mise à jour en tout temps.

À noter: il s’agit d’un court contrat débutant immédiatement, jusqu’à la mi-juillet.

Tes principales responsabilités

• Reçoit son mandat du(de la) producteur(trice) et prend connaissance des particularités, ainsi que des engagements pris par Squeeze face au client dans l’annexe du contrat;

• Propose au(à la) producteur(trice) un horaire du projet pour assurer que tous les départements respectent les échéanciers et le budget, et le maintient à jour en tout temps;

• Détermine les étapes clés (« milestones ») de livraison interne et externe planifiées afin d'assurer que les livraisons hebdomadaires et les étapes sont bien respectées.

• Planifie l'organisation du travail dans le détail, de concert avec les superviseur(e)s de département, les producteur(trice)s et les coordonnateur(trice)s;

• Collabore avec les lead(s) et l’équipe de production pour s’assurer que la complexité du travail concorde avec les estimations initiales et est conforme aux budgets et aux échéanciers assignés à chaque service. Rapporte les problèmes dans le cas contraire.

• Évalue la charge de travail afin de déterminer si l’échéancier est réaliste et planifie la production en conséquence.

• Adapte la planification aux problèmes de production afin de résoudre les problèmes et gère les impacts sur les échéanciers et les heures supplémentaires.

• Travaille de concert avec les chef(fe)s de département et les superviseur(e)s afin que les coordonnateur(trice)s attribuent les tâches aux artistes et planifie leurs échéanciers, s'assurant de bien varier les affectations pour optimiser les performances, tout en respectant les aptitudes individuelles et les étapes du pipeline de production.

• Crée et tient à jour des rapports qui illustrent clairement la productivité de chaque département et de chaque artiste. S’assure que les données sont précises et à jour en suivant la méthodologie établie par la compagnie.

• Supervise les rondes des coordonnateur(trice)s sur le plancher de production pour discuter avec les artistes et l’équipe de production. S’assure que tous les problèmes soient résolus en communiquant avec les producteur(trice)s et les superviseur(e)s.

• Anticipe les problèmes potentiels au niveau de la production et prend l’initiative pour apporter des solutions, et remonte au(à la) producteur(trice) les problématiques.

• Participe aux rencontres d’approbation client pour s’assurer qu’elles se déroulent selon les procédures du studio. Il(elle) prend les notes des meetings client.

• Prend part aux rencontres de production hebdomadaires en appui au(à la) producteur(trice) afin de donner des détails sur le projet en cours, en appui aux finances pour des questions plus précises.

• En collaboration avec les coordonnateur(trice)s, vérifie les feuilles de temps des artistes et met en lumière au(à la) producteur(trice) les heures supplémentaires potentielles.

Tu es:

• Organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails

• Autonome, avec un bon sens de l’initiative

• Un(e) excellent(e) communicateur(trice), à l’aise autant en équipe qu’en travail individuel

• Dynamique, avec une éthique de travail axée sur la collaboration

• Capable de gérer plusieurs priorités à la fois, tout en résolvant les problèmes efficacement

Tu as:

• Une formation postsecondaire en production cinématographique ou dans un domaine connexe

• Une expérience confirmée en coordination et gestion de projets (films, séries télé, cinématiques)

• Une maîtrise approfondie de Shotgrid

• D’excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit

• Une parfaite maîtrise du français et de l’anglais